Writing in the Sciences Week6 学习笔记

本篇博客为科学写作公开课的第六周学习笔记。

抄袭

  • 抄袭在科学论文撰写中是一种常见现象,应该避免
  • 抄袭行为指将别人的文字(或图表)直接当成你自己的,具体包括:
    • 剪切复制别人的句子或短语
    • 轻微重写或重新排列别人的语句
    • 从维基百科等网站复制资料
  • 当写别人的想法/工作时:
    • 要注明引用
    • 必须要完全理解并用自己的语言表达
    • 形成自己的结论
    • 不要模仿原作者的句式结构或重排其语句
  • 自我引用也是一种抄袭,包括:
    • 复制或轻微重写之前发表过的文章里的语句
    • 向已经发表的数据中添加新数据作为新的结果
    • 提交相同或有重叠的数据给多个期刊

作者

  • 作者应该对文章作出了足够的贡献并对其内容负责
    • 作者的顺序应该反映了其对文章的贡献程度(除了 senior author)
    • senior author 通常出现在作者列表的最后(实验室头头)
      • 一般作为通讯作者
    • 一篇文章可以有共同一作
    • 如果多名作者的贡献相同,应该按首字母排序
    • 很大的工作组可以以组的名义作为作者
  • 要尽量避免 ghost author 和 guest author (身不由己)
    • ghost author 指雇佣写手撰写文章
    • guest author 指出现在作者列表中但并没有对文章作出贡献

提交

  • 提交论文的过程如下:

    1. 确定投稿期刊(最好在写作前)
    2. 阅读作者说明,遵循期刊格式
    3. 在线提交论文
    4. 可能的结果:
      • 接收
      • 小修
      • 大修
      • 拒绝但鼓励重投
      • 拒绝
    5. 修改和重新提交(重投可能要给新的 reviewer)
      • 根据 reviewer 的意见逐一修改
    6. 接收后,最后检查格式
  • 可供参考的修改回复格式:

    Dear Dr. Editor,

    We appreciate your helpful comments and those of the reviewers. We feel that the manuscript is now greatly improved.

    We have made revisions based on the comments/suggestions of Reviewers I and II. The comments of each reviewer are numbered below, with our response (clarifications and changes) following.

    Reviewer I:

    1. There is little discussion of xxx

    We agree with Reviewers I and II that the section on xxx was too abbreviated. Therefore, we have added a paragraph that highlights xxx (paragraph 33).

    1. Could you comment on xx

    We have added a sentence to paragraph 9 in Methods/Materials that comments on xx

  • 一般来说,审稿人比起研究工作本身可能更关注写作的质量(文字和图表)

同行评审

  • 同行评审是一个非常好的锻炼机会
    • 很多杂志非常欢迎年轻审稿人,因为他们更认真,同时对领域的前沿技术了解更多
  • 在进行评审时,语气应尽量温和
    • 避免批评作者,请批评工作本身
    • 避免概述,指出具体的错误
    • 使用积极性的语言
    • 避免对作者的说教
  • 同行评审一般有以下几种:
    • 单盲:评审者对作者匿名
    • 双盲:评审者与作者相互匿名
    • 开放:双方均不匿名(评审者及其评审可能会被公开)
    • 发表后:论文发表后的非正式评论
  • 老师推荐的评审流程:
    • 扫一遍摘要
    • 看图和表
      • 得出你的结论
      • 是否独立
      • 是否有明显统计学错误
      • 是否有重复信息
    • 通读一遍论文
      • 作者的结论是否与数据相匹配
      • 论文的写作是否清晰易读
      • 基于数据提供的新信息,论文的长度是否合理
    • 仔细阅读介绍
      • 是否足够简洁
      • 是否粗略的遵循:已知 - 未知 - 研究问题/假设
      • 是否明确表明假设或研究目的
      • 是否有本应在方法中的"做了什么"的细节信息
      • 是否有本应在结果中的"发现了什么"的细节信息
      • 是否存在关于之前研究或方法的信息,与提出的假设并不直接相关
        • 如果有,应该被移到讨论中
      • 作者是否说明了想填补文献中的什么空缺
    • 仔细阅读方法
      • 找出你关于数据的问题的答案
      • 测量是客观的还是主观的
      • 使用了什么仪器(工具)
      • 研究设计是否存在缺陷,如没有对照组
      • 仔细阅读统计部分
    • 仔细阅读结果
      • 结合图表阅读本节
      • 是否每一小节对应一张图或表
      • 作者是否总结了表中的主要趋势和主题,还是只是重复描述了数据
      • 如果有图,作者是否给出了表中未标明的具体数据
      • 作者是否只想引导你看部分数据
      • 作者是否过度解读了统计显著
      • 该章节是否过分的长
    • 再看一遍图表
      • 作者是否选择了正确的统计学方法
      • 是否有讲述同一故事的图或表
      • 是否故意删减数据
      • 是否有误导性图片
      • 不同图表中的数据是否一致
      • 作者在摘要中描述表格或结果中的数据时是否存在错误
    • 仔细阅读讨论
      • 第一段是否简要且清晰地表明了研究的发现和创新之处
      • 作者的结论是否合乎情理
      • 是否清楚地区分了假设驱动型结论和探索型结论
      • 写作是否清晰到位(主动语态)
      • 是否按照一定的顺序和结构叙述
      • 是否可以缩短
      • 是否指出了你所认为的一些不足
      • 引文是最新的吗
      • 是否漏掉了某些重要引用
  • 回复作者的内容:
    1. 整体概述
      • 表明你认为的主要发现和研究意义
      • 给出 2-3 句关于研究的积极的、鼓励性的语句
      • 给出 1-2 个主要不足
      • 不要告诉作者你的意见(接收 or 拒绝)
    2. 以数字列表的形式列出 5-15 个具体的不足或建议,用于修改
      • 如果建议接收,尽量给出足够多的建议
  • 评审者不是编辑
    • 不要吹毛求疵
    • 关注大问题
    • 如果文章存在许多排版错误,举例说明即可
  • 回复编辑的内容:
    • 基于期刊对文章评级
    • 选择你的意见
      • 拒绝
      • 拒绝但接受重投(或大修)
      • 小修
      • 接受
    • 简要说明你的理由,对编辑保持坦率

掠夺性期刊

  • 掠夺性期刊指那些只收取稿费就公开文章,并没有任何评审过程和影响因子的期刊
  • 在投稿时,要仔细确认该期刊是否为掠夺性期刊

访谈记录

Dr. Bradley Efron

  • 除了好的科学性,编辑还会关注文章里的哪些因素?
    • 易读性
    • 早早地告诉读者文章的主旨
    • 以外行人也能读懂的方式写作
    • 有一些惊喜元素
  • 你认为作者提交论文时常犯的错误有哪些?
    • 没有提交到最合适的期刊
    • 包括了非常冗余的注释和材料,影响阅读
    • 对于文章的目的和方法描述不清
  • 有哪些可以提高接收率的方法?
    • 好的图
    • 恰当且吸引人的形式
      • 单独列出定义、公式
      • 使用 bullet
    • 利用介绍来吸引读者
    • 避免笨重的语言
  • 关于好的写作风格的建议
    • 尽量通俗易懂,大部分读者懂的可能没你多
    • 阅读经典论文
  • 给第一次提交论文的作者的建议
    • 提交时表明你是第一次提交(可能不太实用)
  • 关于修改和重投的建议
    • 决定是重投还是投其他期刊
      • 判断你是否投了最适合你的期刊
    • 仔细阅读评审者的建议
    • 尝试让文章更短更清晰
  • 如果第一篇文章被拒了
    • 很正常,大佬也会被拒
    • 出版系统并不完美,有时一些好的想法会被传统思想埋没
  • 出版过程近年来的变化
    • 纸质期刊依然会存在
    • 电子期刊越来越多
    • 同行评审和质量控制依旧需要
  • 对出版过程的改进
    • 希望文章少而精
  • 给年轻作者的建议
    • 关注写作和思考阶段
    • 不要过分在意提交和接收

Dr. Georage Lundberg

  • 除了好的科学性,编辑还会关注文章里的哪些因素?
    • 文章的内容完美契合期刊以及作者的目标
  • 相信编辑的过程
    • 拒绝文章比接收文章更难
  • 你认为作者提交论文时常犯的错误有哪些?
    • 没有提交到最合适的期刊
    • 文章过长
    • 没有遵循期刊对作者的说明
    • 给出超越数据的结论
  • 有哪些可以提高接收率的方法?
    • 保持适当的谦逊
    • 愿意抓住机会(想投就投)
    • 保持野心,同时也要现实
    • 找到合适的期刊
    • 给编辑和合作者时间
  • 给第一次提交论文的作者的建议
    • 尊重过程,保持自信
  • 如果第一篇文章被拒了
    • 很正常
    • 高影响因子的期刊会拒绝 95% 主动投递的文章
  • 一篇文章被直接接收的概率
    • 很低,除非是编辑邀请的
  • 作为编辑,你期望在重投时看到什么?以及对于如何回复评审者的建议
    • 感激期刊对文章感兴趣
    • 仔细考虑评审者的评论
      • 逐条做出改进或给出足够的论据说明为何不做改进
    • 通过 cover letter 回复
    • 即便想投其他期刊,也要处理评审者的回复
  • 出版过程近年来的变化
    • 开放式出版越来越多
  • 对出版过程的改进
    • 出版过程开放,但是避免自我出版
  • 最后的建议
    • 遵循作者说明
    • 选择合适期刊
    • 做编辑想让你做的
    • 相信你的合作作者

Dr. Georage Lundberg

  • 除了好的科学性,编辑还会关注文章里的哪些因素?
    • 创新性:避免重复众所周知的事情
    • 令读者感兴趣
    • 适合该期刊
    • 好的写作
    • 保持简洁
    • 不要将研究拆分
  • 你认为作者提交论文时常犯的错误有哪些?
    • 过分高估文章
  • 对于写作风格的建议
    • 保持清晰和简洁
    • 避免重复描述
    • 避免冗长
    • 保持介绍简洁
    • 不要在结果中重复描述表格中的数据
  • 对于使用简单易懂语言的担忧(丧失科学性)
    • 这样做并不会降低文章的专业性
    • 文章应该可以被不懂该领域的人理解
    • 编辑欢迎易读的文章
  • 给第一次提交论文的作者的建议
    • 期刊文章不应该像毕业论文一样面面俱到
    • 像老手一样写作
    • 表明具体的优点、不足以及未来的工作
  • 作为编辑,你期望在重投或修回时看到什么?以及对于如何回复评审者的建议
    • 表明被重投的机会所鼓舞
    • 列出并逐条回复评审者的评论
      • 解决问题或解释为何不解决
    • 告诉编辑你的改动位置
    • 保持礼貌
  • 如果第一篇文章被拒了
    • 修改后投其他期刊
    • 不要过分在意拒稿
    • 理解评审者可能来自不同的学科
    • 评审者可能心情不好
  • 出版过程近年来的变化
    • 更多的在线出版
    • 出版速度更快
    • 更多质量不确定的新期刊
    • NIH 会出资购买文章,可以通过 pubmed 访问全文(即便期刊收费)
  • 对出版过程的改进
    • 消极的发现应该被更多重视
    • 作者应该极少地拒绝同行评审